Planungsschritte
Ein projekt kann grundsätzlich in fünf Planungsschritte unterteilt werden:
Strukturplanung: Bei der Strukturplanung wird die Aufgabe des Projekts in Teilaufgaben unterteilt, die inhaltlich zusammenhängende Arbeitspakete umfassen. Die Teilaufgaben werden dann in die Arbeitspakete aufgeteilt.
Ablaufplanung: Die Ablaufplanung legt die Reihenfolge fest, in der die einzelnen Arbeitspakete abgearbeitet werden.
Terminplanung: In der Terminplanung wird der Anfangszeitpunkt und der Endzeitpunkt der Ausführung jedes Arbeitspakets bestimmt.
Ressourcenplanung: Die zur Abarbeitung der Arbeitspakete erforderlichen Ressourcen werden bestimmt.
Kostenplanung: Es werden die Kosten errechnet, die durch die Abarbeitung der Arbeitspakete anfallen.
Objektorientierte Gliederung
Die Strukturplanung kann objektorientiert vorgenommen werden. Hierbei wird das Projekt in seine einzelnen Komponenten unterteilt. Beispielsweise kann das Projekt "Herstellen eines Flugzeugs" in die Komponenten "Motor", "Flügel", "Steuerung", etc. aufgeteilt werden.
Funktionsorientierte Gliederung
Die Strukturierung des Projekts kann gemäß seinen Funktionen erfolgen. Diese funktionsorientierte Gliederung kann beispielsweise sein: Konzeption, Planung und Realisierung.
In der Praxis trifft man bei der Strukturierung von Projekten oft eine gemischtorientierte Gliederung vor. Hierbei werden in einem Strukturplan eines Projekts sowohl die objektorientierte als auch die funktionsorientierte Gliederung eingesetzt.
Netzplan
Die Netzplantechnik dient der terminlichen Strukturierung eines umfangreichen Projekts. Die Terminierung erfolgt durch eine Vorwärts- und Rückwärtsterminierung. Hierbei kann der kritische Pfad erkannt werden. Der kritische Pfad bestimmt die Laufzeit des Projekts. Möchte man die Laufzeit verkürzen, muss der kritische Pafd betrachtet werden. Ist eine weitere Kürzung der Laufzeit erforderlich, muss der kritische Pfad neu bestimmt werden, denn nach einer Änderung des Netzplans kann sich ein neuer kritischer Pfad ergeben.
Gantt-Diagramm
Ein Gantt-Diagramm illustriert die einzelnen Phasen eines Projekts durch Balken, die aufeinanderfolgen. Es können sich auch Balken überlappen, um eine Beschleunigung des Projekts zu erreichen. Die einzelnen Balken sind entlang der Zeitachse angeordnet. Der einzelne Balken enthält immer die Bezeichnung des betreffenden Schritts.